Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine erfolgreiche Messebeteiligung


Nach Eingang Ihrer unterschriebenen Haupt- oder Mitausstelleranmeldung erhalten Sie von uns ein Zulassungsschreiben.

Darin enthalten sind Ihre Zugangsdaten für unser Online Service Center (OSC) - der Ort, an dem Sie die meisten Dienstleistungen buchen können, die Sie zum Messeerfolg führen: Standbau, Wandgrafik und Strom, um nur einige zu nennen.

Medieneintrag und Mitaussteller

Im Online-Shop Messemedien im Online Service Center können Sie Ihre Daten für die Online- und Print-Ausstellerverzeichnisse und die SMM-App hochladen und ändern.

Online Service Center


Unser offizieller und einziger Partner für Katalog- und Medieneinträge sowie für die digitale Vermarktung ist NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH.

Haben Sie Fragen zu Ihrem Medieneintrag? 

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Melden Sie Ihre Mitaussteller an. Dies ist über das Online Service Center möglich.

Online Service Center

Servicebuchungen und Standbau

Nutzen Sie das Online Service Center (OSC) und bestellen Sie Ihre gewünschten Dienstleistungen und Standausstattungen so schnell wie möglich.

Die aktuellen Preise sind bis zum 5. August 2024 gültig. Für Bestellungen, die später eingehen, wird ein Expresszuschlag von 20% erhoben.

Online Service Center

Haben Sie an alles gedacht? Den gesamten Katalog unserer buchbaren Leistungen finden Sie in diesem Dokument:

Übersicht Serviceleistungen

Alle Fristen der Auftragsdaten können Sie in diesem Dokument einsehen:

Deadlines

Ihr kostenloses Kontingent an digitalen Ausstellerausweisen wird Ihnen im Aussteller-Ticket-Shop z. B. zum Download auf Ihr Smartphone zur Verfügung gestellt. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Ausstellerausweise zu personalisieren und Ihren Mitarbeitern per E-Mail aus dem Aussteller-Ticket-Shop zur Verfügung zu stellen, z. B. als mobile Ausstellerausweise für Smartphones.

Die Ausstellerausweise können Sie über das Online Service Center (OSC) abrufen (>Services buchen >Aussteller-Ticket-Shop >Ausstellerausweise).

Online Service Center

Bitte beachten Sie, dass nur Aussteller mit einem Ausstellerausweis einen frühzeitigen Zugang zum Messegelände haben.

 

Der Mitarbeiter hat sich geändert und Sie müssen den Ausweis ändern?

Dies ist selbstverständlich möglich:

  • Bitte senden Sie eine E-Mail an ausstellerservice(at)hamburg-messe(dot)de.
  • Betreff: SMM / (Halle) / (Standnummer) / Änderung des Ausstellerausweises
  • Fügen Sie der E-Mail das PDF des Ausstellerausweises mit den fehlerhaften Daten bei (Sie können dieses in Ihrem Aussteller-Ticketshop herunterladen).
  • Geben Sie den richtigen Namen und die entsprechende E-Mail-Adresse an.

Sie erhalten dann ein korrigiertes PDF per E-Mail.

Bitte denken Sie daran, sich um Ihre Anträge und Genehmigungen für Ihren Standbau zu kümmern (z.B. Genehmigung der Standhöhe oder Genehmigung von mehrgeschossigen Messeständen). Hier geht's direkt zu den entsprechenden Formularen.

Anträge & Genehmigungen

Ihre Ausstellungsfläche ist ohne Standbau.

Besuchen Sie das Standbauportal der Hamburg Messe und Congress. Es bietet Standbaumöglichkeiten für jeden Bedarf. Nachdem Sie die Angebote geprüft haben, können Sie Ihre Bestellung über den Servicebuchungsshop aufgeben (sofern Sie zur Veranstaltung zugelassen sind und Ihre Zugangsdaten erhalten haben). Nach Ihrer Bestellung erhalten Sie von der Standbaufirma eine Nachricht mit einer Entwurfszeichnung Ihres Standes.

Standbauportal der Hamburg Messe und Congress

Ihre Bestellung nehmen Sie bitte über das Online Service Center (OSC) vor. 

Online Service Center

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Abfallentsorgung bis zum 06.08.2024 hier bestellen:

Online Service Center

Jeder Aussteller ist gemäß den Teilnahmebedingungen und den Technischen Richtlinien verpflichtet, Abfälle zu vermeiden und zu entsorgen. Bitte bestellen Sie daher Ihre benötigten Abfallsäcke oder Rollcontainer vorab im Online Service Center (OSC). Abfälle, die vor den Ständen abgelagert werden, werden vor und während der Veranstaltung kostenpflichtig entsorgt.

Für nicht angemeldete Wertstoffe/Rohstoffe, die nach Verlassen des Standes in der Halle verbleiben, wird ein Zuschlag von 20% pro angefallene m³ erhoben. Gefährliche Abfälle werden kostenpflichtig entsorgt.

Die Auf- und Abbauzeiten finden Sie hier:

Auf- und Abbauzeiten

Bitte beachten Sie die Verkehrsführung und Anlieferungshinweise:

Verkehrsführung und Anlieferungshinweise


Für die Auf- und Abbauzeiten sind keine Auf- und Abbauausweise erforderlich. Die Zufahrt zum Gelände der Hamburg Messe während der Auf- und Abbauzeiten erfolgt über eine Kautionsregelung (siehe Verkehrsleitfaden).

Laden Sie Ihre Kunden ein

Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit, Ihren Kunden zu einem Besuch auf der SMM einzuladen. Sie können Ihren Kunden Einladungscodes für einen freien Eintritt zur Verfügung stellen. Oder Sie schicken Ihren Kunden einen Vouchercode für reduzierten Eintritt. Dies ist für Sie als Ausstellenden kostenlos.

Buchen Sie ihre Einladungs- und Vouchercodes in unserem Online Service Center.

Online Service Center

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen.

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Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit

Nutzt Ihr Unternehmen LinkedIn als Kommunikationskanal? Dann lassen Sie uns gemeinsam davon profitieren! Auf unserem SMM LinkedIn-Profil stellen wir alle relevanten Neuigkeiten und Informationen über die kommende SMM bereit und sind mit einem großen Teil der maritimen Community connected. Nutzen Sie unsere Reichweite und informieren Sie SMM-Follower über Updates zu Ihrem Messeauftritt!

So funktioniert‘s: Wann immer Sie auf LinkedIn über ein spannendes Thema rund um die Teilnahme Ihres Unternehmens an der SMM 2024 posten, nutzen Sie die beiden Hashtags #SMMfair und #DrivingTheMaritimeTransition in Ihrem Text und taggen Sie uns @SMM Hamburg.

Ihre Beiträge - und damit Ihre Informationen und Produkte - werden für alle sichtbar, die sich für Inhalte rund um die SMM interessieren. So können Sie schon vor Beginn der SMM in der maritimen Community auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen!

SMM Hamburg auf LinkedIn

Gerne veröffentlichen wir Ihre Innovationen, die Sie auf der SMM 2024 vorstellen, vorab in unserer Kommunikation.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Nele Bruns
PR Manager

E-Mail senden


Tel: 040 - 3569-2439

Erweitern Sie die Präsenz Ihrer Marke durch unsere Sponsoring-Möglichkeiten. Wir unterstützen Sie gerne mit einer Reihe von Maßnahmen, mit denen Sie Ihre Zielgruppe ohne Streuverluste erreichen können.

Jetzt Sponsoring-Möglichkeiten entdecken

Nutzen Sie die Chance, die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen und nehmen Sie an den Themenrouten teil, die auf Ihre spezifischen Produkte und Dienstleistungen ausgerichtet sind.

Fünf Routen gruppieren die teilnehmenden Ausstellenden gemäß ihres spezifischen Schwerpunkts: 

  • Digitalisierung
  • Umwelt
  • Maritime Sicherheit und Verteidigung
  • Karriere 
  • Passagierschifffahrt
     

Mehr Informationen zu den Themenrouten

Organisieren Sie Ihr professionelles Ausstellenden-Event

Pressekonferenz, Standparty oder Workshop: Ausstellenden-Events, die während der SMM auf dem Gelände der Hamburg Messe stattfinden, werden im Gesamtprogramm gelistet.

Hier können Sie Ihre Veranstaltung anmelden:

Zur Anmeldung Ausstellenden-Event 

Gerne können Sie während oder außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten der SMM auf Ihrem Messestand eine Standparty veranstalten. Während der Öffnungszeiten, zwischen 17:00 und 18:00 Uhr, können Sie die Standparty im Rahmen des „Afterwork Warm Up“ bereits kostenfrei durchführen.

Möchten Sie nach 18:00 Uhr mit Ihren Besuchern feiern, nutzen Sie zur Anmeldung der Standparty im Online Service Center. Ab 19:00 Uhr wird Ihre Standparty kostenpflichtig.

Wir möchten Sie darauf hinweise, dass die Party ausschließlich auf ihrer Ausstellungsfläche stattfinden darf. Die umliegenden Gänge dürfen nicht von Ihnen und Ihren Gästen mit Mobiliar zugestellt werden.

Ihre Gäste und Dienstleister benötigen Eintrittskarten bzw. Ausstellerausweise, damit diese Zugang zu den Messehallen erhalten. Gäste, welche erst nach Messeschluss das Messegelände betreten, benötigen eine Einladung für Ihre Party, dessen Muster Sie bitte mit dem Betreff „Standparty“ an messetechnik(at)hamburg-messe(dot)de senden.

Bitte beachten Sie bei Ihren Planungen, dass Ihre Party frühestens um 17:00 Uhr beginnen und spätestens um Mitternacht enden kann. Wenn Sie Musik abspielen wollen, müssen Sie dies bei der GEMA anmelden.

Hier finden Sie alle wichtigen Formulare für Ihre Party (Informationen und Genehmigungen > Standparty):

Online Service Center

Fragebogen zur Musiknutzung (GEMA)

Sie suchen noch einen Tagungsraum für Ihr Seminar, Ihre Pressekonferenz oder Ihren Geschäftstermin?

Bitte wenden Sie sich an Frau Carola Tepper. Sie wird Sie über die Verfügbarkeiten informieren. 

E-Mail senden

Mehr Informationen zu den Tagungsräumen

Markieren Sie Ihren Kalender

Zum Gesamtprogramm 2024

 

Montag,  02.09.

Dienstag, 03.09

Mittwoch, 04.09.

Donnerstag, 05.09.

Freitag, 06.09.

SMM Welcome Reception

Internationales Maritimes Museum

Opening

Raum Chicago

gmec

10:15 - 12:00 Uhr

13:10 - 15:30 Uhr

Halle A4: Green Stage

 

MS&D

10:30 - 12:00 Uhr

14:10 - 16:20 Uhr

Halle B6: Digital & Security Stage

MS&D

10:30 - 11:30 Uhr

12:00 - 13:15 Uhr

Halle B6: Digital & Security Stage

 

Stage Sessions

Halle A4: Green Stage

 

Maritime Future Summit

10:30 - 11:15 Uhr
13:15 - 14:00 Uhr
15:05 - 15:50 Uhr

Halle B6: Digital & Security Stage

Offshore Dialogue

11:00 - 12:00 Uhr

14:00 - 15:00 Uhr

Halle B2.OG: Open Stage

 

Career Forum

Halle B2.OG: Open Stage

 

Speakers Slots

Halle B2.OG: Open Stage

Start-ups@SMM

Halle B6: Digital & Security Stage

Career Forum

Halle B2.OG: Open Stage

Stage Sessions

Halle A4: Green Stage

Stage Sessions

Halle B5: Cruise & Ferry Stage

 

Speakers Slots

Halle B2.OG: Open Stage

 

Stage Sessions

Halle A4: Green Stage

 

Stage Sessions

Halle B5: Cruise & Ferry Stage

Stage Sessions

Halle B6: Digital & Security Stage

Stage Sessions

Halle B5: Cruise & Ferry Stage

 

Speaker Slots

Halle B2.OG: Open Stage

 

Stage Sessions

Halle B6: Digital & Security Stage

TradeWinds Shipowners Forum

14:00 - 18:00 Uhr

Raum Chicago

 

Start-up Pitches

Halle B6: Digital & Security Stage

Stage Sessions

Halle B5: Cruise & Ferry Stage

 

 

Wine o’clock

17:30 - 19:00 Uhr

Halle A4: Green Stage

Wine o’clock

17:30 - 19:00 Uhr

Halle A4: Green Stage

 

Stage Sessions

Halle B6: Digital & Security Stage

 

Wine o’clock

17:30 - 19:00 Uhr

Halle B5: Cruise & Ferry Stage

Wine o’clock

17:30 - 19:00 Uhr

Halle B5: Cruise & Ferry Stage

Young Shipping After Work

17:30 - 19:00 Uhr

Halle B2.OG: Open Stage

Wine o’clock

17:30 - 19:00 Uhr

Halle B6: Digital & Security Stage

Wine o’clock

17:30 - 19:00 Uhr

Halle B6: Digital & Security Stage

Marine Interiors After Work

17:30 - 19:00 Uhr

Halle B5: Cruise & Ferry Stage

 

 

Wine o’clock

17:30 - 19:00 Uhr

Halle B6: Digital & Security Stage

 

Sie sind herzlich eingeladen:

Unser Networking-Format "Wine o'clock" verwandelt die Transition Stages in den Hallen A4, B2.EG, B5 und B6 am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag jeweils von 17:30 - 19:00 Uhr in einen entspannten und kommunikativen Treffpunkt zum Austausch mit Experten aus der maritimen Wirtschaft. Wir freuen uns darauf, Sie als Aussteller auf der SMM von Dienstag bis Donnerstag zu treffen!

Anreise zum Messegelände

Alle Informationen rund um die Anreise

Adresse

Hamburg Messe und Congress GmbH
Messeplatz 1
20357 Hamburg

Anreise mit dem Auto 


Anreise per ÖPNV

Bahnhöfe in Fußnähe

  • Dammtor (S2, S5), Eingang Ost
  • Sternschanze (S2, S5, U3), Eingang Mitte / Eingang West
  • Messehallen (U2), Eingang Süd / Eingang Mitte
  • Stephansplatz (U1), Eingang Ost
     

Mehr Informationen zur Anreise per ÖPNV


Anreise per Flugzeug

Anreise mit dem Taxi vom Flughafen

  • Die Fahrt mit dem Taxi vom Flughafen zur Messe dauert ca. 20 Minuten und kostet ca. 30 - 35 €. Es gibt keinen Taxi-Festpreis.
  • Für den Rückweg zum Flughafen sollten Sie zu Stoßzeiten genug Zeit einplanen oder auf öffentliche Verkehrsmittel umsteigen.
  • Neben Taxis gibt es in Hamburg auch FreeNowUber und Moia.
     

Airport-Shuttle

  • Zwischen dem Hamburg Airport und den Messehallen fährt ein regelmäßiger Busshuttle.
  • Tickets für den Shuttle erhalten Sie im Bus.
  • Die Fahrtkosten für eine Fahrt betragen EUR 10. Es ist Karten- und Barzahlung möglich.


Mehr Informationen zur Anreise mit dem Flugzeug

 

In fußläufiger Entfernung zum Gelände der Hamburg Messe befinden sich ca. 100 Hotels jeder Preiskategorie und Komfortklasse.

Mehr Informationen zur Übernachtung

Aussteller aufgepasst! Betrüger bieten Besucherlisten an

Wir beobachten derzeit, dass wieder vermehrt E-Mails von Fake-Accounts an unsere Aussteller versendet werden, in denen Besucherlisten der von uns veranstalteten Messen zum Kauf angeboten werden. In den E-Mails werden teilweise die von uns geschützten Marken verwendet. Lassen Sie sich davon nicht irritieren und antworten Sie nicht auf diese E-Mails.

Wir bieten keine Besucherlisten zum Kauf an und versenden keine dementsprechenden E-Mails. Sollten Sie eine solche E-Mail erhalten, leiten Sie diese gerne an uns weiter. Wir werden den Absender dann abmahnen.

Informieren Sie sich gerne auch auf der Internetseite des AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V.)

Achtung Auftragsfalle: Inoffizielle Online-Verzeichnisse

Wir beobachten derzeit, dass vermehrt Briefe von Betrügern an unsere Ausstellenden versendet werden, in denen Einträge in minderwertige Online-Verzeichnisse angeboten werden. In den Briefen verstecken sich allerdings im Kleingedruckten langfristige Zahlungsverpflichtungen. Lassen Sie sich davon nicht irritieren und antworten Sie nicht auf diese Briefe.

Unser offizieller Partner für alle Arten von Verzeichnissen und damit zusammenhängende Marketing-Produkte ist die Firma NEUREUTER FAIR MEDIA.

Weitere Informationen hierzu und wie Sie sich verhalten sollten, wenn Sie solch ein Eintragungsangebot erhalten, finden Sie auf der Internetseite des AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V.).